1С:Документооборот 8 КОРП

Цена: 187 000 a
Бренд: 1С:Предприятие
Способ поставки: Коробочная версия

Основные возможности конфигурации:


централизованное безопасное хранение документов;
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
учет входящих, исходящих и внутренних документов;
учет обращений граждан;
учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
поддержка сложных процедур согласования: параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
автоматизация совместной работы пользователей с использованием процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение, ознакомление, приглашение, а также составных процессов обработки документов;
гибкая настройка маршрутизации процессов с использованием условий;
автоматический запуск любых процессов по расписанию;
контроль исполнения поручений;
автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
просмотр и редактирование файлов, сохранение версий изменения файлов;
полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
использование сертифицированных механизмов ЭП для подписания документов и файлов;
учет и контроль передачи бумажных документов контрагентам и сотрудникам;
использование настраиваемых связей между документами, как односторонних, так и двухсторонних;
возможность добавлять реквизиты документов в пользовательском режиме;
поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;
контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
учет и контроль рабочего времени сотрудников;
штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
присвоение документам и файлам различных тематических категорий, основанное на анализе их содержания;
автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
загрузка файлов со сканера, в том числе с использованием потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов;
ведение рабочего календаря пользователя;
учет мероприятий, начиная от планирования мероприятия, протоколирования и заканчивая контролем исполнения решений;
учет проектов: от расчета планов проекта до контроля сроков исполнения проектов;
онлайн и оффлайн обмен данными с типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8»;
работа с мобильными устройствами.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Сравнение версий 1С:Документооборота 8
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
«1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
«1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Сравнение функционала
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

Только отличия
Все функции
1С:Документооборот 8
ПРОФ
КОРП
Для гос. учреждений
Штрихкодирование документов и файлов



Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов



Печать регистрационного штампа



Принятие задач к исполнению



Настройка и использование условий маршрутизации



Периодические бизнес-процессы



Учет и использование графиков работы



Иерархия бизнес-процессов



Остановка бизнес-процессов



Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений



Категоризация данных



Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам



Перенос сроков выполнения задач



Протоколирование работы пользователей



Рабочий стол руководителя



Комплексные процессы



Автоматическая рассылка отчетов



Управление мероприятиями



Форум



Встроенная почта



Проекты



Система внешнего документооборота (СВД)



Множественные состояния документов



Настройка доступности по состоянию



Настраиваемое делегирование прав



Фотографии пользователей



Ограничение доступа через веб-серверы



Проверка сложности пароля



1С:Документооборот 8
ПРОФ
КОРП
Для гос. учреждений
Учет входящих документов



Учет исходящих документов



Учет внутренних документов



Учет договоров



Ведение учета по номенклатуре дел



Автоматическая генерация регистрационных номеров



Настройка правил учета документов в разрезе видов документов



Сканирование документов



Распознавание изображений



Автоматическая загрузка файлов из каталогов



Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел



Учет передачи дел в архив, уничтожение дел



Учет по организациям



Учет по вопросам деятельности



Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов



Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте



Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске



Коллективная работа с файлами любых типов



Хранение и контроль версий



Ведение журнала передачи документов



Настройка личного доступа к документам



Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности



Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов



Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ



Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ



Сложное согласование документов



Настройка дополнительных связей между документами



Автоматическое заполнение документов по шаблонам



Учет нескольких резолюций по документу



Учет и контроль переадресации входящих документов



Учет и контроль передачи документов



Учет затрат рабочего времени сотрудников



Многовалютный учет сумм в документах



Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут



Настройка и использование дополнительных реквизитов



Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)



Шаблоны бизнес-процессов



Распределенная информационная база



Полнотекстовый поиск любых данных



Обмен данными с типовыми конфигурациями



Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2



Версионирование объектов



Уведомление о задачах по электронной почте



Структура организации



Дополнительные отчеты и обработки



Списки рассылки по корреспондентам



Способы доставки



Решение вопросов выполнения задач



Расширение списка согласующих после старта согласования



Последовательное выполнение процесса «Исполнение»



Дополнительные реквизиты процессов и задач



Список последних обращений к данным



Расширенный полнотекстовый поиск



Нумерация по связанному документу



Размещение файлов в томах по условиям



Автоматическая очистка устаревших версий



Учет недействительных пользователей



Рабочие группы



Встроенный текстовый редактор



Бизнес-события



Изменение срока действия документов



Комплекты документы



Визы согласования



Интеграция с локальным почтовым клиентом



Автоматическое заполнение файлов по шаблонам



Вывод документов в разных классификационных разрезах



Подписки на события



Уведомления о событиях



Банковские счета



Штрихкодирование документов и файлов



Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов



Печать регистрационного штампа



Принятие задач к исполнению



Настройка и использование условий маршрутизации



Периодические бизнес-процессы



Учет и использование графиков работы



Иерархия бизнес-процессов



Остановка бизнес-процессов



Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений



Категоризация данных



Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам



Перенос сроков выполнения задач



Протоколирование работы пользователей



Рабочий стол руководителя



Комплексные процессы



Автоматическая рассылка отчетов



Управление мероприятиями



Форум



Встроенная почта



Проекты



Система внешнего документооборота (СВД)



Множественные состояния документов



Настройка доступности по состоянию



Настраиваемое делегирование прав



Фотографии пользователей



Ограничение доступа через веб-серверы



Проверка сложности пароля



Более подробную информацию по приобретению и внедрению решения можно получить в компании «1С-Рарус» (г. Москва) по телефону +7 (495) 223-20-02 с 10:00 до 19:00, по электронной почте: doc@rarus.ru или, обратившись в филиал компании «1С-Рарус» в вашем городе.

Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.